Política de gestão de documentos fortalece transparência administrativa

Plataforma é composta por catálogo de serviços, relatórios, estatísticas, entre outras

Com o objetivo de fortalecer a transparência, eficiência e colaboração dentro da organização, o governo de Rondônia, através da política de gestão de documentos, conta com o apoio de uma plataforma de documentação e comunicação conhecida como Plataforma Wiki.

A plataforma Wiki desenvolvida pela Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic), é composta por um catálogo de serviços, relatórios, estatísticas e outras documentações relevantes, tornando-se uma ferramenta essencial para gestão organizacional. A estruturação das informações permite um acesso rápido e fácil ao histórico das ações e documentos, promovendo uma maior transparência e clareza para os servidores e cidadãos.

Para o governador de Rondônia, Marcos Rocha, a tecnologia é uma importante ferramenta para auxiliar na transparência e eficiência administrativa. “O governo continua investindo em soluções que beneficiam tanto a administração pública quanto a sociedade”, ressaltou.

O analista de Infraestrutura da Setic, Ives Lima, enfatizou a importância da Plataforma Wiki na estratégia de transparência e eficiência. “Com a ferramenta de gestão documental, todas as informações cruciais estão sempre acessíveis e organizadas, facilitando o trabalho. Além disso, a plataforma garante a segurança e o sigilo necessário das informações internas, através da criação de perfis e acessos controlados.”

O diretor-técnico da Setic, Gabriel Carrijo, reforçou a relevância da gestão documental. “Além de melhorar a acessibilidade e fortalecer a confiança e segurança, uma boa política de gestão de documentos contribui para a redução de custos, reduzimos o espaço físico e virtual, centralizando todas informações e documentações em um só ambiente”, frisou.

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