Resposta de Esclarecimento – Pregão Eletrônico – 22/2018

RESPOSTA A PEDIDOS DE ESCLARECIMENTO

PREGÃO ELETRÔNICO N°.: 022/2018/SUPEL/RO

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 0028.019196/2017-54

INTERESSADO: SECRETARIA DE ESTADO DO DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL – SEDAM.

OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (SMART-TV, NOBREAK, SCANNER E TABLET), PARA ATENDER AS NECESSIDADES DESTA SECRETARIA DE ESTADO DO DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL – SEDAM.

Trata o presente de resposta aos Pedidos de alteração apresentado pela empresa licitante, encaminhado por meio eletrônico para esta Superintendência Estadual de Licitações – SUPEL/RO, que procedeu à análise do pedido de esclarecimento, em relação aos termos do Edital do Pregão Eletrônico Nº 022/2018/ZETA/SUPEL/RO, informando o que se segue:

1. DA TEMPESTIVIDADE DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO:

O aviso de licitação referente ao Pregão Eletrônico Nº 022/2018/SUPEL/RO, foi publicado no Diário Oficial do Estado de Rondônia em 08.05.2018, com data de abertura marcada para o dia 18.05.2018. De acordo com o subitem 4.1 do Edital, que fixa em até 03 (três) dias úteis antes da data de abertura da sessão pública o prazo para solicitar o esclarecimento, que no presente caso foi informado por meio de mensagem eletrônica em 11.05.2018 encaminhada para o endereço eletrônico zetasupelro@hotmail.com, portanto, encontrando-se TEMPESTIVO.

2.DOS ARGUMENTOS DA LICITANTE:

Em suas razões conforme previsto no pedido de esclarecimento acostado aos autos, a empresa questiona:

“QUESTIONAMENTO 1 – No Anexo I, Item 01, está sendo solicitado:

1) Tempo de resposta de 2,6 ms;

2) Mínimo 3 x entrada hdmi; 1 x entrada componente vídeo; entrada rf (antena); 1 x entrada para pc; pelo menos uma saída de áudio -fone de ouvido; 1 x entrada para tv a cabo; 1 x entrada para lan para conexão de cabo de rede; rs-232c; 1 x entrada áudio pc; 2 x entrada de áudio estéreo; 1 x usb div x hd; 2 x entrada de vídeo

Nenhuma TV em linha atualmente no mercado atende completamente a especificação solicitada. Nem mesmo a LG, de onde as especificações foram copiadas. Para garantir a isonomia entre os fabricantes e para adequar a especificação para os modelos disponíveis atualmente no mercado, evitando o fracasso da disputa por falta de opções, entendemos que serão aceitas TVs com as características abaixo:

1) Com tempo de resposta de 6.5 ms

2) Com apenas as seguintes conexões: 3 x entradas HDMI, 1 x entrada de vídeo composto, 1 x entrada RF para TV aberta e TV a cabo, 2 x entradas USB, 1 x rede RJ45, 1 x saída de áudio digital coaxial, 1 x saída de áudio analógica

Nosso entendimento está correto?

“QUESTIONAMENTO 2 – Para o item 3 scanner é solicitado:

Dimensões (Altura x Profundidade x Largura): 45cm x 35cm x 35cm, podendo variar +/- 3cm.

Entendemos que as dimensões máxima do scanner é considerado com as bandejas fechadas, pois se considerar as bandejas abertas nenhum fabricante irá atender. Está correto nosso entendimento?

“QUESTIONAMENTO 3 – Item 2: No-break 1400VA

Pede-se:

Protetor de linha Telefônica RJ11;

Proteção para internet de linha telefônica padrão RJ11;
Esclarecimento:

Como sabemos a principal função do nobreak é a de suprir a demanda da rede elétrica quando a mesma se fizer ausente por algum problema ocorrida na concessionária elétrica local.  Por tanto a solicitação da proteção telefônica não é fundamental para o bom funcionamento do equipamento, sendo que hoje em dia a proteção de telefone já se tornou obsoleta, visto que a comunicação com redes (internet) agora é feita através de cabos de fibra-ótica com conexão RJ-45.

Por tanto acreditamos que item deve ser classificado como “opcional”

Pergunta:
A proteção telefônica poderá ser opcional para os nobreaks visto que isso não altera em nada o bom funcionamento do equipamento?

Item 2: No-break 1400VA

Pede-se:

Garantia de no mínimo 24 meses;

Possuir manuais e catálogos em português/Brasil; garantia de no mínimo 12 meses.

Pergunta: 

Dentro do termo de referência aparecem dois prazos de garantia: 24 e 12 meses. Diante do exposto qual o prazo que os participantes devem considerar?

“QUESTIONAMENTO 4 – Diante do exposto acima, entendemos que é de fundamental importância para a boa condução deste processo, visando aos Princípios da Economicidade, Eficiência, Razoabilidade e Celeridade, que seja aceito scanners com conexão Ethernet já integrada ao equipamento e com recurso para digitalização do formato A3 no próprio hardware. Nosso entendimento está correto?

“Questionamento 5: Considerando que não é interesse do órgão que a licitação seja DESERTA ou FRACASSADA, uma vez que o preço estimado está muito abaixo dos valores praticados no mercado e, visando a AMPLIAÇÃO DA CONCORRÊNCIA e PRINCÍPIO DE VINCULAÇÃO AO EDITAL, entendemos que o valor estimado do item 3 será analisado novamente e informado um novo valor. Nosso entendimento está correto?”

3.DO ENTENDIMENTO DO ÓRGÃO REQUISITANTE:

Em atendimento ao pedido de esclarecimento em epígrafe, esta Equipe de Licitação reportou-se a Pasta Gestora, órgão responsável pela elaboração do pedido e seu respectivo Termo de Referência, que assim se pronunciou, em síntese:

“Resposta ao Questionamento 1: No qual questiona sobre a especificação constante no “Anexo I, Item 01”, informamos que a especificação inserida no TR não foi retirada da marca LG (como mencionado no e-mail), e sim, uma junção de várias pesquisas de diversas marcas a fim de encontrar um modelo mais moderno e tecnológico possível.

Ressaltamos que após extensa pesquisa e consulta a vários profissionais, tanto nesta SEDAM quanto em outros órgãos, referente ao item em epígrafe, esta Secretaria decide por aceitar a especificação referente ao tempo de resposta até 6,5 ms e declinar os demais questionamentos.

Destacamos que, ainda que o tempo de resposta do objeto seja alterado, não há necessidade de novas cotações por parte dessa SUPEL, uma vez que as cotações anexadas ao processo não possuem informações com relação ao mesmo.

“Resposta ao Questionamento 2: informamos que iremos alterar as medidas de exigência do item 3 do objeto, conforme abaixo:

Dimensões Aproximadas (Altura x Profundidade x Largura): 246 mm x 162 mm x 330 mm (fechada). Todos os scanners serão utilizados na mesa de trabalho dos usuários, que possuem um espaço limitado e compartilhado com outras ferramentas de trabalho e documentos. Portanto o scanner deve obedecer aos limites de dimensões estabelecidos para otimizar o espaço de trabalho do usuário;

Destacamos que, ainda que a referida especificação seja alterada, não há necessidade de novas cotações por parte dessa SUPEL, uma vez que não constam dimensões nas cotações anexadas ao processo e mesmo que fossem consultados os modelos constantes nas referidas cotações, as dimensões se enquadram nas exigências solicitadas.

Marcas/Modelos constantes nas cotações: KODAK – SCANMATE i1150, Canon DR-C240, FUJITSU – FI-6230Z, Brother – ADS-2800W, HP – BR0398567, Avision – AD23.

“Resposta ao Questionamento 3: Conforme consulta feita a equipe técnica de Tecnologia da Informação, informamos que essa função do equipamento pode se enquadrar como “opcional”, de acordo com fundamentação constante no Memorando de resposta do setor constante em anexo.

Com relação a divergência da garantia exigida no TR, onde constam períodos de 36 e 12 meses, informamos que houve um engano, pois o correto é o período de 12 (doze) meses, sendo assim, iremos ajustar a referida informação no TR.

“Resposta ao Questionamento 4: Informamos que manteremos as especificações exigidas no TR, sendo as mesmas de exigência mínima, portanto, caso a empresa tenha interesse em ofertar funcionalidades/tecnologias a mais, melhor.Sempre se atentando ao preço médio cotado.

“Resposta ao Questionamento 5: Foram reanalisadas as cotações de preços.

Concluímos que os preços indicados no quadro comparativo no item 03 (três), estão em consonância com o mercado atual.

4. DA DECISÃO:

Diante do exposto, e em atenção à resposta elaborada Suelen Feitosa Gomes, Assessor/GAD/COPAF/SEDAM, entendemos pelo prosseguimento do certame.

Dê ciência às Licitantes, após divulgue-se esta decisão junto ao site www.supel.ro.gov.br, bem como se procedam às demais formalidades de publicidade determinadas em lei.

Porto Velho, 28 de maio de 2018.

VALDENIR GONÇALVES JÚNIOR

Pregoeiro da Equipe ZETA/SUPEL/RO

Mat.300055985