Servidores recebem homenagem e reconhecimento no Dia do Arquivista

A servidora do Detran/RO, Selma Alves Ferreira, diz ser apaixonada pela função de arquivista

De grande importância para a gestão, bem como para a preservação da memória e do conhecimento sobre as atividades do órgão, o arquivo do Departamento Estadual de Trânsito de Rondônia – Detran/RO é composto por documentos em papel, que registram as informações sobre os veículos, os condutores, as infrações, as penalidades, os serviços, as normas e as políticas de trânsito.

A chefe da Divisão de Arquivo da Autarquia, Selma Alves Ferreira, que trabalha na função há 13 anos, ressaltou que recebe documentos de todos os setores do Departamento. “Temos documentos que remontam ao tempo em que o Detran/RO era vinculado à Secretaria de Segurança Pública, por isso digo que aqui também guardamos a história das pessoas. Atualmente, além de proteger os dados dos cidadãos conforme determina a Lei Geral de Proteção de Dados, temos também o compromisso com o meio ambiente. Sou apaixonada pelo meu trabalho”, afirmou.

Resíduos de documentos prescritos são direcionados para reciclagem

“Todos os dias descartamos documentos prescritos, que não podem ser jogados fora de qualquer maneira, por isso usamos as fragmentadoras de papel. Esse material é doado para uma cooperativa de catadores, e assim o descarte é feito com segurança e respeito ao meio ambiente”, explicou Selma Alves.

O diretor-geral do Detran/RO, Léo Moraes, elogiou o trabalho realizado pelos servidores da Divisão de Arquivo, que dentre as funções que exercem, colaboram para preservar a história; a memória do órgão e da sociedade sobre o trânsito. Também suprem a Autarquia com as informações para a tomada de decisões e planejamento das ações do órgão. “Portanto, o Arquivo no Detran é um patrimônio documental que deve ser valorizado e protegido por todos os envolvidos na gestão do trânsito”, avaliou.

Em 20 de outubro, comemora-se o Dia do Arquivista, uma data que homenageia os profissionais que se dedicam à organização, preservação e acesso aos documentos e informações de diferentes naturezas e suportes. Parabenizo esses profissionais que são fundamentais para a gestão da memória e do conhecimento nas instituições públicas e privadas, contribuindo para a transparência, a cidadania e a democracia”, disse Léo Moraes.